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论文、方案、公文最耗时间的,常常不是写,而是改字体、行距、标题和页码。一款能对 Word 做自动排版、顺带处理常见文档的工具,如果能统一字体、行距、首行缩进、标题层级和页码,手动点格式刷的次数会少很多。界面简单,适合办公稿和初稿整理。它提高的是整齐度,不能保证一篇文章自动变成学校或机关要求的最终版。 所谓一键,是按一套预设把全文套进去。复杂表格、域代码、目录、脚注一多,自动改完仍要人工看一遍,尤其是页眉页脚和图表题注。 擅长结构已经写完、但格式花的 Word:标题有的加粗有的变色、正文混了好几种字号、段落忽疏忽密。先定标题样式,再定正文和引用,页码最后编,目录才能跟着更新。公文和论文若已有官方模板,优先套官方文件,工具只用来清掉明显的杂样式,而不是另起一套“更好看”的字体。 PDF 的“自动排版”要降低预期。文字版 PDF 或许可导出再进 Word 理一遍;扫描件和版式固定的标书,强行重排容易把印章、栏位和页码拆乱。能美化预览的,不等于能安全改每一个字的位置。 先另存副本,文件名带“排版前”。打开工具后先选场景:报告、论文、合同草稿,对应不同的标题层级和行距。中文常用的是正文两端对齐、固定行距、一级标题单独成行,不要和英文信函的空行习惯混用。
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